У бізнесі існує два основних інструменти для фіксації розрахунків між компаніями – рахунки та інвойси. Незважаючи на те, що ці терміни часто використовуються як синоніми, вони мають різні значення та застосування.
Рахунок – це документ, який видається продавцем покупцю відображення вартості товарів чи послуг, наданих. У рахунку вказуються деталі опис товарів чи послуг, їх кількість, вартість, знижки, податки та загальна сума до сплати.
Інвойс – це також документ, який видається продавцем покупцю, але він використовується у міжнародній торгівлі для фіксації угоди між двома компаніями. Інвойс містить додаткові дані, такі як інформація про постачальника, покупця, умови оплати та постачання товару. Він також може містити інформацію про валюту угоди та реквізити банківського рахунку.
На відміну від рахунку, Інвойс має більш формальний характер і може використовуватися як основа для бухгалтерського обліку та фінансової звітності. Він також може бути юридичним документом при вирішенні спорів або для доказу угоди за необхідності.
Отже, в основі відмінності між рахунком та інвойсом лежить їх призначення та застосування. Рахунок застосовується для обліку вартості товарів та послуг, наданих, у той час як Інвойс служить для фіксації міжнародних угод та має ширший набір інформації. Обидва документи є важливими інструментами для ведення бізнесу та забезпечення прозорості у фінансових розрахунках.
| У чому різниця між рахунком та Інвойсом | |
|---|---|
| Рахунок | Інвойс |
| Документ, що виставляється продавцем покупцю з метою надати інформацію про суму боргу за товар чи послуги | Документ, який виставляє продавець покупцю з метою вимоги оплати за поставлені товари або виконані послуги |
| Зазвичай містить деталізацію поставленого товару чи наданих послуг | Може містити також інформацію про знижки, податки, дату оплати та інші умови |
| Виставляється до отримання оплати та використовується для інформування покупця про заборгованість | Виставляється після виконання послуги або постачання товару та використовується для вимоги оплати |
| Зазвичай не вимагає підпису | Може вимагати підпису покупця як підтвердження отримання товару чи послуги |
| Може бути виставлений як готівкою, так і банківським переказом | Зазвичай вимагає оплати банківським переказом чи іншими електронними засобами платежу |
Чим відрізняється інвойс від рахунку?
Часто документ плутають із звичним для вітчизняної практики рахунком-фактурою, але між ними є суттєві відмінності: рахунок-фактура необхідна обліку податків і формується під час укладання угод у країні, а інвойс – Частина пакета необхідного для супроводу товару при зовнішньоторговельній угоді і потрібен для митного …
Що таке інвойс простими словами?
Якщо говорити простими словами, інвойс – це рахунок на оплату товару, що експортується за кордон. Оформлення цього документа відбувається лише в тому випадку, якщо йдеться про міжнародне постачання, і ваш вантаж відправляється за кордон.
Коли не потрібний інвойс?
Важливо пам'ятати, що інвойс необхідний над кожної зовнішньоекономічної угоді. Наприклад, усередині Євразійського економічного союзу (ЄАЕС) використовують звичні рахунки на оплату та акти виконаних робіт, тобто при розрахунках між Вірменією, Білорусією, Казахстаном, Киргизією та Росією інвойси непотрібні.