Як легко та швидко внести виправлення до первинного документа

У роботі з документами нерідко виникає потреба внести виправлення до вже створеного первинного документа. Це може статися з різних причин, наприклад, якщо в тексті було допущено помилку або пропущено важливу інформацію. Внесення виправлень важливо виконати правильно, щоб уникнути плутанини та непорозумінь при подальшому використанні документа.

Перше, що слід врахувати при внесенні виправлень, це збереження інформації про оригінальний зміст документа. Це допоможе уникнути можливих суперечок та сумнівів щодо змін, а також спростить процес перевірки та документування змін.

Для внесення виправлень до первинного документа рекомендується використовувати спеціальні методи та засоби, призначені для цієї мети. Наприклад, у текстових редакторах можна використовувати функцію "Виправити" або "Редагування" для редагування тексту, а в електронних таблицях – функцію "Змінити дані". При цьому необхідно врахувати, що внесені виправлення мають бути усвідомленими, точними та повними, щоб зберегти цілісність та достовірність документа.

Як внести виправлення до первинного документа
ТипОписприклад
1. ПричинаОпишіть причину внесення виправлення у первинний документ.Помилка у вказівці дати
2. Тип виправленняВиберіть тип виправлення.Виправлення дати
3. Місце виправленняВкажіть місце, де потрібно виправити документ.Рядок 10, стовпець 5
4. Виправлене значенняВкажіть виправлене значення чи текст.01.01.2022
5. Підпис виправляючої особиПідпишіть виправлення та вкажіть ПІБ.Іванов Іван Іванович
6. Дата виправленняВкажіть дату виправлення.05.02.2022

Помилка в паперовій первинці виправляється коректурним способом. У цьому способі неправильний текст чи сума закреслюється і над закресленим пишеться правильний текст чи сума (п. 4.2 Положення № 88). Потім пишеться слово «Виправлено», і це підтверджується підписами відповідальних осіб із зазначенням дати виправлення (п.26 лист. 2019 р.

Як внести виправлення до первинних документів?

(Видавництво "Головна книга", 2023) До первинних документів можна вносити виправлення, заборонено виправляти лише касові та банківські документи. Паперові документи виправляйте коректурним способом: закресліть помилку вручну, впишіть правильні дані, напишіть "Виправлено", поставте дату.

Як правильно завірити виправлення у документі?

Закреслення робиться однією рисою так, щоб можна було прочитати виправлене. Виправлення помилки у первинному документі має бути обумовлено написом «виправлено», підтверджено підписом осіб, які підписали документ, а також проставлено дату виправлення..

Як правильно внести запис до виправленого вірити?

Поряд із виправленим записом слід вказати "виправлено" (або "виправленому вірити"), поставити підписи осіб, які підписали документ, та дату внесення виправлення (розділ 4 Положення про документи та документообіг у бухгалтерському обліку, затвердженого Мінфіном СРСР 29 липня 1983 р.